Делопроизводитель

Образование высшее профессиональное (без предъявления требований к стажу работы), либо со средним профессиональным образованием и стажем работы по направлению административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации не менее одного года. Знание программ СЭД, 1С, Microsoft Office (Excel, Word. Outlook)

1. Осуществляет и координирует процессы административного и документационного обеспечения деятельности строительно-монтажного управления (далее – СМУ) обособленного подразделения (далее – ОП), функционирования системы делопроизводства и документооборота в СМУ ОП (в том числе электронного). 2. Осуществляет координацию процессов подготовки документов СМУ ОП, осуществляет контроль за соблюдением сроков и процедур рассмотрения документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами Российской Федерации, и локальными нормативными актами Общества. 3. Осуществляет прием, первичную обработку, систематизацию и хранение служебных документов СМУ ОП (в бумажном и электронном виде). 4. Определяет степень срочности и очередность доклада, поступивших в СМУ ОП документов, и организует их предоставление на рассмотрение Высшему руководству Общества (в случае присутствия), руководителям СМУ ОП. 5. Осуществляет процесс доведения служебных документов и корреспонденции СМУ ОП в работу работникам в соответствии с резолюциями Генерального директора Общества и его Заместителей, начальников структурных подразделений Общества, начальников и руководителей СМУ ОП. 6. Осуществляет и координирует процессы подготовки, проведения и обслуживания протокольных мероприятий (совещаний, заседаний и пр.) под руководством Высшего руководства Общества (в случае присутствия), начальников и руководителей СМУ ОП, а также конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, встреч, пресс-конференций и пр.) с деловыми партнерами, клиентами и посетителями начальников и руководителей СМУ ОП. 7. Осуществляет процессы документального оформления решений начальников и руководителей СМУ ОП, доводит до сведения работников СМУ ОП устные распоряжения начальников и руководителей СМУ ОП.. 8. Принимает участие в проведении проверок ведения общего делопроизводства (далее – проверки) в подразделениях СМУ ОП, а также осуществляет контроль за устранением подразделениями СМУ ОП замечаний, выявленных по результатам проверок. 9. Принимает участие в процессе разработки номенклатур дел СМУ ОП и организации работы по формированию дел в соответствии с утвержденными номенклатурами дел СМУ ОП. 10. Осуществляет методическое руководство процессом оперативного хранения служебных документов в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП. 11. Осуществляет процессы по обеспечению учета и выдачи печатей и штампов в СМУ ОП. 12. Осуществляет процесс размножения, печати и сканирования служебных документов СМУ ОП. 13. Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП в части координации оперативного хранения служебных документов в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП. 14. Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП, со структурными подразделениями Общества в части организации документационного обеспечения деятельности, функционирования системы делопроизводства и документооборота СМУ ОП (в том числе электронного).

- График работы вахтовый ( 2x1);

- Испытательный срок 3 месяца;

- Работа на объектах Крайнего Севера в Республике Саха (Якутия);

- Проживание, 3-х разовое питание, спецодежда за счёт организации;

- Проезд за счёт организации до базового города;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Полный социальный пакет в соответствии с законодательством РФ.